Madame, Monsieur, le (la) Président(e),
J’ai le plaisir de vous informer que se tiendront le Samedi 08 Avril 2023 à l’Amphithéâtre de la Maison Régionale des Sports – 13 Rue Jean MOULIN 54510 TOMBLAINE :
- De 9h à 11h – L’Assemblée Générale Ordinaire de la Ligue Motocycliste Grand-Est
Et :
- De 11h à 12h30 – L’Assemblée Générale Extraordinaire de la Ligue Motocycliste Grand-Est
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Pour votre parfaite information, vous trouverez en attache :
- L’ordre du jour proposé pour les deux Assemblées, accompagné des propositions de modifications statutaires qui vous seront soumises pour approbation lors de l’AG Extraordinaire,
Nous vous rappelons que les propositions de modifications statutaires sont également accessibles sur le site internet de la Ligue : http://www.liguemotograndest.fr
- Les mandats type de représentation pour les clubs,
Rappel :
Le mandat = représentation d’un président de club par l’un de ses membres adhérents.
Cette personne devra satisfaire les mêmes critères et détenir le mandat type, dûment rempli lors des assemblées.
Le vote par procuration ou par correspondance est interdit statutairement.
- Le formulaire réponse de votre participation aux différentes Assemblées qui devra nous être retourné
au plus tard le 31 Mars 2023, soit :
par voie de messagerie électronique via le lien : https://w2sdhle3p5x.typeform.com/to/W5rAdbNc
par mail à : amandine.tessier@liguemotograndest.fr
par voie postale à : Ligue Motocycliste Grand Est – Maison Régionale des Sports – 13 Rue Jean MOULIN 54510 TOMBLAINE.
- Les rapports d’activité de la saison sportive 2022 des présidents de commissions et collèges de la LMGE qui vous seront soumis pour approbation lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.
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Rappels importants :
Dans la perspective de ces Assemblées, nous tenons à vous rappeler que le droit de vote des représentants des associations affiliées est subordonné à l’obligation pour le groupement d’être affilié et au Président d’être licencié à la FFM pour la saison en cours, ce, au jour de l’Assemblée Générale.
S’agissant du quorum, l’Assemblée Générale Ordinaire doit, afin de délibérer valablement, réunir le tiers de ses membres votants, représentant au moins le tiers des voix dont dispose l’ensemble des clubs de la Ligue.
S’agissant du quorum, l’Assemblée Générale Extraordinaire ne peut modifier les statuts que si le tiers au moins de ses membres votants, représentent au moins le tiers des voix, est présente.
S’agissant des propositions de modifications statutaires, elles ne pourront être modifiées qu’à la majorité des deux tiers des membres présents, représentant au moins les deux tiers des voix.
La représentativité de votre club est donc importante et essentielle afin de fédérer pour ancrer plus en avant la pratique de notre sport moto et contribuer à son développement.
Rappelons également que les aides matérielles et financières accordées par votre Ligue seront liées à votre présence le jour de cette AG.
Vous trouverez à cet effet un tableau des différentes subventions qui ont été accordées aux clubs en 2023 par les membres du Comité Directeur lors de sa réunion du 18 novembre 2022.
Je vous prie de croire Madame, Monsieur le (la) Président(e), à l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
Le Président de la Ligue Motocycliste Grand Est,
M. Thierry POMMIER
